Компенсація за розміщення ВПО юрособами та ФОП: як подати заяву через є-кабінет ПФУ

Павло Барицький - серпня 15, 2025

Що змінилося. Постанова КМУ № 616 запровадила державну компенсацію для закладів, підприємств, установ, організацій (незалежно від форми власності) та фізичних осіб-підприємців, які розміщують ВПО починаючи з 01.05.2025. Подання відбувається в електронному кабінеті на веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України. Компенсація нараховується за періоди розміщення не раніше травня 2025 року.

Технічна подача здійснюється через є-кабінет ПФУ у 2025 році (після запуску відповідної послуги). Якщо сервіс тимчасово недоступний, подають у той спосіб, який додатково повідомить ПФУ/Мінсоцполітики.

Хто має право

Юридичні особи державної, комунальної та приватної форми власності (заклади освіти/охорони здоров’я/культури, підприємства, установи, ГО тощо).
ФОП, які фактично розмістили ВПО (гуртожитки, готелі/хостели, орендовані площі, інші придатні приміщення).
Обов’язково: розміщення відповідає мінімальним вимогам безпеки й санітарії, а особи мають статус ВПО (довідка або відмітка в реєстрі).

За що компенсують

Компенсують витрати на розміщення (житло/ліжко-місця, комунальні, утримання), але не витрати на харчування та не капітальні ремонти. Розмір і порядок обчислення визначаються урядом/Мінсоцполітики: він залежить від кількості розміщених осіб та фактичних днів проживання у звітному місяці.

Коли виникає право

Право на компенсацію виникає з травня 2025 року за фактичні дні розміщення ВПО. Заявник подає щомісячні відомості за минулий місяць після закінчення звітного періоду.

Як подати: покроково

Підготувати є-кабінет ПФУ.
– Реєстрація на веб-порталі, КЕП/Дія.Підпис.
– Заповнити банківські реквізити (IBAN) для зарахування коштів.
– Внести контакти відповідальної особи.
Зібрати підтвердні документи.
– Внутрішній наказ/рішення про розміщення ВПО (із зазначенням адреси, кількості місць, відповідальних).
– Реєстр розміщених осіб за місяць: ПІБ, номер довідки ВПО/ідентифікація у реєстрі, дати заселення/виїзду, кількість днів.
– Акти/табелі зайнятості місць, комунальні нарахування (за наявності).
– Заяви-згоди ВПО на обробку персональних даних (коротка форма).
– Документи на приміщення (право власності/оренда/безоплатне користування).
Подати електронну заяву.
– У розділі послуги компенсації обрати «Компенсація за розміщення ВПО».
– Заповнити форму: реквізити заявника, адреси/місткість, кількість ВПО та днів у звітному місяці.
– Завантажити скани підтверджуючих документів.
– Підписати КЕПом і відправити.
Очікувати перевірку та виплату.
– ПФУ здійснює перевірку даних (звірка з реєстром ВПО/перетином кордону, у разі потреби — запити).
– Після підтвердження — перерахування на IBAN заявника. У разі зауважень надходить повідомлення в є-кабінет.

Важливі умови та обмеження

Подвійна компенсація за ті самі місця/осіб не допускається. Якщо приміщення співфінансується іншим механізмом — зазначайте це в заяві.
Фактичне розміщення має бути документально підтверджене щомісячно; «заднім числом» без підтверджень — відмови або повернення коштів.
Безпека та санітарія. Мінімальні умови проживання, наявність засобів пожежогасіння/евакуації; у разі порушень компенсацію можуть призупинити.
Персональні дані. Дані ВПО обробляються лише для цілей компенсації; зберігайте згоди та мінімізуйте доступ до реєстрів.
Зміни у складі осіб/днях проживання — негайно фіксуйте у внутрішньому журналі та в наступній звітності.

Типові помилки заявників

Немає акта фактичного проживання або в ньому не збігаються дати з реєстром ВПО.
Відсутні банківські реквізити/невірний IBAN у кабінеті — виплату не проведено.
Нерозбірливі/нечитабельні скани — повернення на доопрацювання.
Подання за період до 01.05.2025 — відмова (не підпадає).
Подвійне подання (ФОП і юрособа на ту саму адресу/місця) — блокування до з’ясування.

Чек-лист перед подачею

Є наказ/рішення про розміщення, визначено відповідального.
Сформовано реєстр ВПО за місяць (дати заселення/виїзду, кількість днів).
Підготовлено акти/табелі зайнятості місць і, за наявності, нарахування за комунальні.
Зібрано копії довідок ВПО або підтвердження статусу в реєстрі; згоди на обробку даних.
Перевірено IBAN і контактні дані в є-кабінеті ПФУ.
Усі файли названі зрозуміло: «Реєстр_05-2025.pdf», «Наказ_розміщення.pdf» тощо.

Питання-відповіді (коротко)

Чи можна подавати кілька адрес у одній заяві?
Як правило, подають по кожному місцю розміщення окремо (щоб уникнути плутанини з місткістю/актами).

Чи компенсують проживання персоналу підприємства?
Ні, лише осіб зі статусом ВПО за період фактичного проживання.

Якщо ВПО вибула посеред місяця?
У реєстрі вказуються точні дати; компенсація рахується пропорційно дням.

Що з ПДВ/обліком у бухобліку?
Компенсація — це бюджетні кошти, відображаються за правилами бухобліку для цільового фінансування; окремо ведіть аналітику за кожним місцем розміщення.

Шукати в цьому блозі